Вы в письмах тоже комментарии оставляете))):
Как часто вы пишете электронные письма? Если вы являетесь активным пользователем электронной почты, то всегда найдется место для комментария в самом письме. Возможно, вы уже замечали, что в тексте электронных сообщений также часто встречаются комментарии, которые написаны выделенным текстом в скобках или курсивом. Так зачем их оставляют и что они означают?
Для чего оставляют комментарии в письмах
Комментарии в письмах могут служить разным целям. Они могут помочь прояснить написанное сообщение, исправить ошибки или предложить дополнительную информацию. Они же могут быть использованы для того, чтобы выразить личные мысли и отношение к посылаемому письму.
Например, вы можете оставить комментарий для предложения альтернативного варианта решения задачи, спросить у получателя письма дополнительные детали или просто поделиться своими мыслями.
Как правильно оставлять комментарии в письмах
Хотя оставление комментариев в письмах может быть полезным, важно использовать их с умом, чтобы не нарушать этикет и не вызывать неудобств у получателей. Вот несколько советов, которые помогут вам оставлять комментарии в электронных сообщениях правильно:
- Используйте комментарии только по необходимости.
- Пишите комментарии в кавычках или скобках и выделяйте их курсивом.
- Не используйте слишком много комментариев в одном письме.
- Будьте вежливы и дружелюбны в своих комментариях.
Заключение
Оставление комментариев в электронных письмах - это полезный способ поделиться своими мыслями и идеями с другими людьми. Однако, не забывайте об этике и избегайте оставлять слишком много комментариев в одном письме, чтобы не вызывать раздражения и не создавать заминок в деловом общении. Всегда помните, что дружелюбное отношение к людям - залог успешного делового общения.