Как написать письмо об отсутствии аффилированности предприятия
Если вы являетесь представителем компании и получили запрос о своей аффилированности с другими компаниями, а у вас нет таких связей, то вам необходимо написать письмо об отсутствии аффилированности.
Вот как это можно сделать.
Шаг 1: Указать адресатов
Укажите кому направляется ваше письмо. Это может быть организация, юридический отдел или конкретный сотрудник.
Шаг 2: Написать вступление
Во вступлении укажите название вашей компании и связь с запросившей организацией. Например:
Уважаемые коллеги,
Мы – компания [название вашей компании] получили запрос от вашей организации о нашей аффилированности. Хотим сообщить, что наше предприятие не имеет никаких связей с вашей компанией и не является ее дочерним, материнским или филиалом.
Шаг 3: Подтвердить отсутствие связей
Убедитесь в том, что ваше письмо подробно поясняет отсутствие любых связей между вашей компанией и запросившей организацией. Напишите, что ваша компания не имеет никаких общих директоров, владельцев или дочерних фирм с запросившей организацией.
Шаг 4: Закончить письмо
Подведите итог и заключите письмо благодарностями.
Если вы не можете указать конкретные детали относительно вашей компании и запросившей организации, обоснуйте это.
Например, вы можете написать:
К сожалению, мы не имеем никакой информации относительно запросившей организации и не можем прокомментировать их связь с нашей компанией.
Шаг 5: Подписать письмо
Не забудьте написать ваше имя и должность, а также контактную информацию, чтобы вашего корреспондента было удобно связаться с вами.
Заключение
Составление письма об отсутствии аффилированности может показаться сложным, но если вы последуете описанным выше шагам, вы напишете понятное и информативное письмо. Важно не забывать, что ваша цель - дать точный и объективный ответ на запрос и предоставить полезную информацию о вашей компании.